Pojem virtuální sídlo představuje moderní a v poslední době velmi populární službu, která vám zajistí sídlo vaší firmy, případně místo podnikání u OSVČ na lukrativní adrese, přičemž vás to nevyjde tak draho jako běžné prostory určené k podnikání. Obecně platí, že čím je adresa, na níž umístíte sídlo společnosti známější, tím vyšší bude prestiž vaší firmy a také zájem ze strany obchodních partnerů. Virtuální sídlo může fungovat na stejném principu jako klasická kancelář. S tím mohou pomoci služby, které většina poskytovatelů nabízí, ať už jde o přijímání a přeposílání pošty, vyřizování telefonních hovorů atd. Co je sídlo čtěte zde.

Výhody virtuálního sídla:

  • atraktivní adresa sídla společnosti
  • nízké náklady na provoz obchodní adresy
  • zvýšení prestiže firmy
  • získání nových zákazníků
  • jednoduchá a bezproblémová expanze do dalších regionů
  • vyšší konkurenceschopnost vůči firmám ve stejném oboru
  • možnost pronájmu prostor pro zasedání, obchodní schůzku či jednání s úřady
  • minimální starosti s úřady

Byznys

Virtuální sídlo – pro koho je vhodné?

Virtuální sídlo je vhodné v podstatě pro každého, kdo chce začít co nejrychleji a nejjednodušeji podnikat a přitom zbytečně neutratit větší finanční obnos. Díky atraktivní adrese oslovíte nejen potencionální klienty, ale také obchodní partnery. Každé virtuální sídlo obsluhují profesionálové v podobě školeného personálu. Odpadnou vám tak starosti ohledně nečekaných návštěv, ať už obchodních partnerů či úředníků, zmeškaných telefonních hovoru či zásilek, které nebylo možno doručit. Vše za vás vyřídí poskytovatel a vy se tak nemusíte zabývat administrativou a můžete se naplno věnovat svým podnikatelským záměrům.

Kdy virtuální sídlo společnosti nejlépe využijete?

  • pokud hodláte začít co nejrychleji podnikat a nemáte chuť hledat klasické kancelářské prostory
  • když chcete ušetřit provozní náklady firmy
  • jestliže by vám klasická kancelář nebyla k ničemu
  • zřizujete-li sídlo společnosti a nechcete ho mít na adrese svého trvalého bydliště
  • při častém cestování, kdy nevyužijete běžnou kancelář
  • pokud administrativní služby nepotřebujete pravidelně, ale jen nárazově.
  • chcete mít administrativní služby zajištěny na profesionální úrovni a přitom nechcete zaměstnat další pracovníky

Virtuální sídlo – kde může být umístěno?

Zřejmě nejlukrativnější je umístění na prestižní adrese v Praze, ale i ostatní města jako České Budějovice, Ostrava, Brno a podobně jsou dobrá. Důležité je, aby se jednalo o zajímavou a pokud možno i známou adresu. Vhodné sídlo společnosti zajistí přísun klientely a tím i úspěchy v podnikání. Navíc můžete ušetřit mnoho desítek tisíc měsíčně za pronájem klasických kanceláří. Lukrativní adresa zaujme potencionální zákazníky i obchodní partnery, kteří získají dojem, že se pouští do obchodování s velmi moderní a úspěšnou firmou. Zřízení virtuálního sídla je nejrychlejší způsob jak legálně a výhodně podnikat.

Připomeňme si zákonné požadavky, které je nutno splňovat

  • 31 odst. 16 Živnostenského zákona – musí být zajištěno přijímání, vyzvedávání a následné předání veškerých došlých písemností, zásilek a podobně, které jsou zasílány na adresu sídla vaší společnosti.
  • např. §31 odst. 2 a 3 Živnostenského zákona – je nezbytný kontakt vaší společnosti nejen s veřejností, ale také se státními orgány.
  • 31 odst. 2 Živnostenského zákona – prokázání vlastnického či jiného užívacího práva k prostorám, v nichž bude zřízeno virtuální sídlo společnosti

Nezapomeňte také na viditelné označení sídla firmy názvem společnosti. Ideální jsou tabulky, které přilepíte na budovu či venkovní tabuli, která je pro tyto účely určená. Označení musí obsahovat také IČ, případně číslo provozovny, více čtěte zde.